ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС КОМПАНИИ «INTECHA»

Мы осознаем свою ответственность перед заказчиками, коммерческими партнерами и сотрудниками. Принципы, на основе которых осуществляется наша коммерческая и общественная деятельность, ясны и прозрачны.
Соблюдение норм действующего законодательства, этика, порядочность, уважение прав каждого отдельного человека – главное в работе компании, в решении всех ситуаций.  Те же требования мы предъявляем и к своим служащим, и коммерческим партнерам.
Данные правила основываются на этическом кодексе, принятом в компании ООО «Intecha» (далее только „INT“ или  „Intecha“).

ЗАЧЕМ НУЖЕН ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС?

В связи с постоянно растущими требованиями к этике поведения заказчиков, коммерческих партнеров и представителей общественности, компания «Intecha» приняла решение издать свой этический кодекс. Главной причиной разработки этического кодекса стала необходимость ясного определения принципов и правил этического поведения компании «Intecha» и ее служащих: как в отношениях служащих внутри компании, так и за ее пределами. Этический кодекс регламентирует наиболее важные принципы профессионального роста, определяет сферы профессиональной компетенции (идентичности) и обязанностей служащих. Мы стремимся достичь такого уровня личного и профессионального поведения, когда отношения коммерческих партнеров основываются на порядочности и взаимном доверии.
Данные принципы служат основой всех важных для нас областей деятельности.

ПОВЕДЕНИЕ КОМПАНИИ «INTECHA»

В данной главе определяются правила поведения общества по отношению к его коммерческим партнерам: заказчикам, поставщикам и представителям общественности.
Вся коммерческая деятельность нашей компании осуществляется в соответствии с действующими правовыми и моральными нормами, того же мы ожидаем и от наших служащих, заказчиков и коммерческих партнеров. Мы никогда не будем участвовать в неэтичной и, тем более, нелегальной деятельности.

Коммерческая и маркетинговая деятельности осуществляется нами при соблюдении общепринятых правил и обычаев: мы не предоставляем заведомо ложную информацию, не занимаемся промышленным шпионажем или мошенничеством, не скрываемся под чужим именем и не пытаемся любым способом добыть какие-либо тайные данные. Вся информация, предоставляемая нами, за исключением конфиденциальных фирменных (коммерческих, технических, технологических или организационных ) данных,  – характеризуется точностью и полнотой. Данные о конкурирующих фирмах, об их деятельности, продукции и маркетинге собирается нами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Основа сотрудничества компании INT с заказчиками и коммерческими партнерами – качество предоставляемых услуг и слаженная профессиональная работа. Поэтому мы отказываемся принимать подарки и такие услуги, которые как-либо могут повлиять на объективность принимаемых нами решений. Разрешаются только такие символические знаки внимания как фирменные рекламные сувениры: они не могут оказать влияния ни на наши решения, ни на способ исполнения нами наших обязанностей, они не обязывают нас к необходимости возвращать кому-либо какие-либо долги.

Большое внимание мы уделяем области безопасности и охраны здоровья наших служащих и коммерческих партнеров, это – неотделимая составная часть наших услуг и деятельности. Стремясь достичь еще более высокого уровня безопасности и защиты здоровья, мы постоянно совершенствуем технологический процесс и работу всех систем.
Реализация всех заказов выполняется при тщательном соблюдении правил защиты окружающей среды. Доказательством является наличие наших собственных технологий, главной целью которых является снижение последствий влияния промышленного производства на окружающую среду и, тем самым, повышение уровня его защиты.
Правила взаимоотношений с политической сферой: компания «INT» занимает нейтральное положение, она не предоставляет никаких средств или подарков политическим партиям, организациям или фондам, находящимся в тесных отношениях с политическими партиями.

ПРАВИЛА ВЗАИМООТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ И СЛУЖАЩИХ

В этой главе регламентируются правила поведения служащих по отношению к компании ООО «Intecha»: они основываются на осознании своей личной ответственности, лояльности и на чувстве уважения к нуждам общества.

Служащие обязаны беречь имущество компании, защищать его от несоответствующего предназначению использования. Служащие обязаны действовать в соответствии с определенными законодательством и уставом интересами общества, беречь и защищать право на интеллектуальную собственность (know-how). Все служащие обязаны защищать интеллектуальные имущественные права и защищать его от посягательств посторонних лиц. В связи с этим они должны соблюдать правил соблюдения конфиденциальности по отношению ко всем ставшим известными им данным, за исключением сфер использования в связи с исполнением рабочих обязанностей в интересах компании.

Содержанием коммерческой тайны нашего общества является все, что касается коммерческой, производственной и технической стороны деятельности, все, что обладает  реальной или потенциальной ценностью, все, что находится за пределами сферы обычных общедоступных данных.  Служащие обязаны беречь и хранить данные, составляюшие основу коммерческой тайны компании. Разрешение на использование подобных данных в рамках выполнения рабочих обязанностей в интересах компании предоставляется исключительно управляющим компании (директором) или заведующим отделением. Нарушение или возникновение угрозы нарушения прав на коммерческую тайну влечет за собой такие последствия как обращение в суд и требование возместить нанесенный ущерб. Все служащие, которые при выполнении рабочих обязанностей ознакомились с какими –либо данными, отнесенными к коммерческой тайне общества, обязаны соблюдать конфиденциальность и в период после окончания рабочего договора.

Без согласия директора (управляющего) компанией, служащий не имеет права заключать рабочий договор с другими посторонними компаниями. Служащий обязан подать соответствующее заявление в письменном виде и предъявить все необходимые документы для того, чтобы директор смог определить возможность предоставить согласие с исполнением рабочих обязанностей в другой посторонней фирме.

Служащие должны избегать таких ситуаций, которые могли бы привести к возникновению конфликта интересов, когда принимаемое нашей компанией решение могло бы повлиять на интересы другого частного лица. Вышестоящее ответственное лицо должно быть полностью информировано о всех отношениях с конкурентами, заказчиками и поставщиками. Мы не предоставляем никаких консультационных и других услуг конкурирующим фирмам. Мы не оказываем влияние на процесс выбора поставщика в случае, что у нас имеются какие-либо личные связи или отношения с владельцем или служащим данной фирмы. При наличии сомнений необходимо затребовать согласие работодателя.

Правила безопасности на рабочем месте и защиты здоровья служащих требуют полного исключения в рабочее время служащими компании алкогольных напитков и других подобных, предполагающих к зависимости, веществ – как на территории производственных предприятий компании, так и за их пределами; необходимо следить за тем, чтобы служащие компании приступали к своим обязанностям в начале рабочего дня в полностью работоспособном состоянии. При необходимости работодатель, в соответствии с действующим законодательством и внутренними предписаниями компании,  имеет право провести тестирование на употребление алкоголя/других веществ.

Берегите имущество компании INT! Используйте фирменные средства и оборудование, за исключением специально регламентированных случаев, только в производственных целях! Эффективно используйте рабочее время! Решайте все личные дела в нерабочее время!

УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

Этические нормы в области управления человеческими ресурсами относятся прежде всего к вопросу справедливого отношения к служащим. Мы создаем дружескую атмосферу на рабочем месте, во взаимных отношениях, основой чего является взаимоуважение, коллективная работа, открытость, профессиональность, порядочность и совместное производство фирменных ценностей.  
Какие явления в этой области считаются нами неприемлемым:

  • Предоставление кому-либо каких-либо, основанных на личных связях и других подобных критериях, не соотносящихся с профессиональными качествами и производительностью, преимуществ при приеме на работу, оценке, премировании, повышении в должности и др..

  • Предоставление неполной информации при приеме нового служащего на работу и др..

  • Различия в требованиях к соблюдению правил компании рядовыми служащими и руководящими работниками.

  • Разглашение личных данных.

  • Какое-либо агрессивное или заведомо предвзятое отношение/ преследование, дискриминация, шантаж/ моббинг – мы всегда примем все меры для восстановления справедливости и исключения возможности такого поведения.

Мы исключаем возможность существования молчаливого согласия с нашей стороны со случаями дискриминации наших служащих или коммерческих партнеров по причине расовой, религиозной, политической, половой и языковой принадлежности, цвета кожи, возраста, состояния здоровья,  сексуальной ориентации, мировоззрения, членства или участия в политических движениях, народности, этнического или социального происхождения и др.. Мы полностью исключаем возможность нашего согласия с детским трудом или принудительными, недобровольными, неоплачиваемыми работами.

Мы предоставляем нашим служащим полную информацию о всех тех текущих и планируемых изменениях в деятельности компании, которые касаются сферы их профессиональной компетенции.

Ведущие специалисты обязаны служить примером исполнения требований правил этики и поддерживать благожелательную дружескую атмосферу на рабочем месте, обращая внимание прежде всего на :

  • уже возникшие или потенциальные проблемы и опасения служащих. Служащие должны получить возможность в полной мере  и в соответствующей обстановке обсудить с ведущим работником все свои вопросы.
  • мы готовы поддержать своих служащих в случае, что они обратятся к нам с просьбой о помощи.
  • мы стимулируем сотрудничество между отдельными цехами и рабочими участками;

  • мы поддерживаем стремление служащих повысить свою квалификацию.

Внедрение «Этического кодекса»  осуществляется на основе постоянного мониторинга и его регулярной оценки на деловых совещаниях. Знание и умение конкретно применять данный кодекс будет проверять в рамках переаттестации или проверки профессиональной компетенции руководящего состава общества.